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厦门展城--上线宇博工程e管家项目

2020-04-30 14:02:59 来源:宇博软件

展城(福建)建筑工程集团有限公司是一家集房屋建筑工程、市政工程、室内外装饰装修工程、机电设备安装工程等设计及施工为一体的建筑公司。拥有建筑装修装饰工程专业承包贰级、建筑工程施工总承包叁级、建筑装饰工程设计乙级、施工劳务不分等级资质。涉及市政工程,房建工程等工程建设。

厦门展城--上线宇博工程e管家项目

1. 项目背景

工程管理系统的建设从2016年起初,选择与宇博公司为合作伙伴至今已经4年多时间了,系统的建设在这期间主要经历了两个大的阶段,其中第一阶段主要包括了项目管理系统、人力资源管理系统、审批系统等主要内容,这些系统分批次的经过了需求调研、系统设计以及上线和培训推广阶段,截至2016下半年已经全部正式投入了使用。

第二阶段主要包括了升级了更灵活的审批系统,界面风格升级,拓展数据分析图表展示系统,通过系统升级,实现整个项目过程管控与目标管理的双结合。经过历时接近1年的建设与试用调整过程, 目前整个系统已在2018年上半年在投入正式使用,取得了良好的应用效果,达到了系统建设的预期目标。

2. 项目特点

●本项目的一大特点是项目过程管控与目标管理的双结合

Ø 由于审批步骤不受限制,每个项目自由配置审批人员,实现了灵活自定义步骤,满足了企业的需求;

Ø 由于系统界面更加简单,美观, 提示友好,使用人员容易接受,降低了实施风险;

Ø 提交单据,清楚显示可用金额,对比预算费用,有效达到资金管控;

Ø 单据审批和付款审批,独立出来,过程管控更加严谨,不易出差错,保证资金安全;

Ø 采用流行BS架构,只要有浏览器就能打开,方便快捷;

Ø 新建数据舱模块,全面展示项目运行数据,新增项目费用统计分析功能,宏观展示资金流;

Ø 拓展管理通用功能,兼容办公OA,考勤打卡等;

●本项目的另一特点是合作开发、实现双赢

工程项目管理软件在与宇博软件的合作模式上采用了“平台引进,合作开发”的策略。在本项目中,宇博项目组负责搭建集成化的系统平台,项目开发,项目测试,上线培训等工作,展城集团提供产品需求, 针对性的指导意见 , 双方能够及时响应在运行过程中各部门所提出的各种反馈意见。通过配合合作,实现了更加完善,健壮的项目管理系统。

3. 应用效果

目前已上线的模块运行情况十分顺畅,各部门对系统的运行都比较配合。在各个模块调研和运行期间,均多次组织各部门相关人员进行座谈,讨论运行系统后给企业带来的效益,和哪些可以再优化的地方。使用过程中各部门提出了许多宝贵的意见,同时也对我们系统做出了高度的评价。具体表现以下几个方面:

●方便了管理,减少了差错

由于展城集团以前没有相关系统,每年所立的新项目和历史的老项目数量已经非常庞大,由于人员变动等问题造成时常会发生某些项目的信息缺失和记录丢失,以及查找非常困难,这些问题在没上系统时,都是很难解决的。现在上系统后,相关人员通过系统,可以对项目进行方便的查找,了解项目的具体情况,及时调整。

●加强了信息分析,为生产部门及公司领导提供决策依据

在系统中提供了多层次的查询统计,并可按各种条件进行分类统计,为领导对后面一段时间工作的安排,以及公司今后的发展方向提供一份数据依据。例如:在经营管理、项目管理中有很多的报表,特别是资金报表,没上系统前,要得到这些数据,可能需要一周,甚至半个月才能统计到,并且准确性还不能保证。上系统后,可以为公司领导实时的提供这些报表,领导只需按自己需求输入查询条件就可以了。

● 在有效解决了审批时间过长问题

一直以来,一个项目包含很多分支细节,项目成员工作时对单据能有效管控,有效整理报销是比较关心的,提供快速,有效的途径解决单据审批问题的需求更加迫切.通过系统方式提交单据后,上级直接能够清楚了解项目相关信息,单据凭证,图片,其他附件都清楚了然.办公更加方便,符合企业发展趋势.

●统一的平台,统一的管理

由于很多历史原因造成在各个部门有老的软件及小模块,它们很多都会使用到人员的信息,而这些软件或模块都是割裂的,无法共享人员的信息;在没有上系统以前无法解决,现在我们的系统所有的模块均使用统一的人员数据由人力资源维护后各个模块共享使用。

以上就是目前所体现出的一些好处,随着系统的不断运行,不断优化,管理信息系统的价值还会得到更深入的体现。

本文地址:http://www.gcegj.cn/case/3186.html

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